(613) 416-9171 hello@beetbox.ca

TERMES & CONDITIONS DU PROGRAMME ASC

Les conditions générales ci-dessous fournissent des informations importantes sur notre programme de paniers ASC. Veuillez le lire attentivement avant de terminer le processus d’inscription.

=============
Notre philosophie
=============
Notre programme de paniers locaux est basé sur un modèle très populaire appelé agriculture soutenue par la communauté (ASC). L’ASC est essentiellement un partenariat entre les membres (c’est vous!) et les agriculteurs (c’est nous!). Les membres soutiennent leurs agriculteurs en partageant les risques et bénéfices inhérents à l’agriculture. De plus, les agriculteurs s’engagent à produire des aliments de la plus haute qualité, conformément aux pratiques de culture biologique.

====================
Responsabilités de BeetBox
====================
En devenant vos agriculteurs, nous nous engageons à fournir à nos membres une expérience culinaire unique en créant une communauté qui valorise la bonne nourriture et un environnement sain. Entrons dans les détails :

Pratiques agricoles
—————————-
Nous visons principalement à développer des produits de qualité pour nos membres ASC en respectant les normes canadiennes de l’agriculture biologique. Nos pratiques écologiques incluent :
– une rotation des cultures dans les champs;
– des engrais verts pour préparer le sol, rompre le cycle des insectes ravageurs et supprimer les mauvaises herbes;
– l’utilisation de filets conçus pour réduire la pression des insectes nuisibles;
– l’utilisation de couvertures flottantes comme protection contre le gel;
– la culture sous serre, en plein sol pour prolonger la saison et améliorer les rendements;
– une fertilisation avec des amendements certifiés biologiques uniquement; et
– la pulvérisation sélective et en dernier recours seulement d’insecticides biologiques sur les cultures atteintes.;

Saison des récoltes
—————————-
Notre saison de récolte dure 18 semaines, de la fin juin à la fin octobre 2019. Nous vous contacterons avant le 15 juin 2019 pour vous informer de la date du début du programme, qui dépendra de la météo. Tous les légumes sont cultivés à la ferme Beetbox, sauf indication contraire dans l’infolettre.

BeetBox fera son possible pour fournir des produits biologiques frais pour la saison de 18 semaines, mais nous ne pouvons pas garantir les quantités ou le contenu des paniers pour une semaine donnée.

Atténuation des risques + récompenses
————————
Mère Nature peut parfois faire des siennes tels que le mauvais temps, la sécheresse, des maladies, un gel hâtif, de mauvaises récoltes et autres défis. Nous planifions et produisons une grande variété de cultures afin d’assurer un approvisionnement régulier et de limiter l’impact de ces risques. Cependant, nous ne pouvons jamais éliminer complètement les risques.

Mais les nouvelles ne sont pas toujours mauvaises! Parfois, nous sommes récompensés par un temps magnifique qui donne une récolte exceptionnelle. En tant que membre du programme ASC, vous récolterez ces avantages également.

Communication
————————
Nous nous engageons à partager les actualités et le contenu des paniers par le biais de notre infolettre hebdomadaire. Ajoutez csa-asc@beetbox.ca et bonjour@beetbox.ca à votre carnet d’adresses pour vous assurer de recevoir tous nos courriels.

Confidentialité
————————
BeetBox ne vendra ni ne partagera vos informations. Nous et notre partenaire de plateforme internet, localfarms.co, utilisons les meilleures pratiques en matière de cybersécurité pour protéger vos renseignements personnels. Nous ne vous ferons parvenir que des informations relatives à l’agriculture, à la ferme et à nos produits et services.

=====================
Responsabilités des membres
=====================

Récupérez votre panier
————————
En tant que membre de l’ASC, vous devez ramasser vos légumes à la date, à l’heure et au lieu convenus. La fraîcheur étant éphémère, nous ne récoltons que le jour du ramassage.

Vous avez trois options lorsque vous ne pouvez pas ramasser votre panier au point de chute :
1.Utilisez l’une de vos « vacances » et sautez la semaine. Pour en savoir plus sur cette option, voir la section « Vacances » ci-dessous.
2. Demandez à un ami ou à un voisin d’aller chercher votre panier.
3. Faites don de votre panier à la banque alimentaire de Kanata.

Nous ne remboursons pas les paniers non réclamés. Les membres ne peuvent pas changer de lieu ou de jour de ramassage en cours de programme.

Restez informé
————————
Renseignez-vous sur le fonctionnement de notre programme ASC en consultant notre site Web et en lisant attentivement notre infolettre hebdomadaire envoyée par courriel. Celle-ci contient des informations importantes sur le contenu du panier, des nouvelles de la ferme et des détails sur la récolte.

Être un participant actif
—————————-
Nous vous encourageons à participer activement au programme ASC.
– Rejoignez notre groupe Facebook réservé aux membres sur facebook.com/groups/BeetBoxVegBox/
– Lisez notre infolettre hebdomadaire pendant le programme Box.
– Visitez la ferme pendant les heures de ramassage ASC ou au cours de visites et d’événements à la ferme.
– Partagez vos commentaires, suggestions et préoccupations par courriel ou en personne.
C’est l’un des grands avantages de l’ASC. Vous pouvez parler et serrer la main du fermier qui a fait pousser vos légumes!

Payez à temps
————————
Nous acceptons les modes de paiement suivants :
– En espèces : en personne à l’occasion d’un événement, ou à la ferme si un accord a été conclu au préalable.
– Par chèque : libellé à l’ordre de « BeetBox Co-op Farm » avec votre numéro de commande écrit sur la ligne « mémo » posté au 230, chemin Davidson’s Side, Nepean (Ontario) K2K 2Z4.
– Par virement Interac : à ASC-asc@beetbox.ca, avec votre numéro de téléphone à 10 chiffres comme mot de passe et votre numéro de commande dans la section message.

Tous les paiements doivent être reçus avant le 15 juin 2019. En cas de retard de paiement, un membre peut être exclu du programme ASC. BeetBox enverra des rappels par courriel et par téléphone.

Vacances
————————
Les congés sont gérés par le système maferme.ca. Connectez-vous à votre compte et sélectionnez la semaine durant laquelle vous souhaitez prendre congé, au moins 48 heures avant le début du ramassage.

Lorsque vous sautez une semaine, un crédit est porté à votre compte. Vous pouvez échanger ce crédit pour un panier au cours d’une semaine ultérieure ou le conserver dans le système pour l’année suivante.

Nombre de crédits de vacances :
– Les membres hebdomadaires peuvent sauter jusqu’à deux semaines au cours du programme de 18 semaines.
– Les membres bimensuels peuvent sauter une des 9 semaines.

================
Politique d’annulation
================
Les annulations de programme effectuées avant le 15 juin 2019 donneront droit à un remboursement complet, moins 15 $ de frais administratifs.

Les annulations de programme effectuées après le 15 juin 2019 ne peuvent être remboursées. BeetBox aura dépensé la majorité des fonds pour acheter des fournitures et payer les salaires qui auront servi aux cultures commencées dès le mois de mars. Les membres sont encouragés à trouver quelqu’un pour les remplacer et à recevoir le paiement de cette personne. Nous ne pouvons pas vous aider à trouver un remplaçant, car nous sommes très occupés par la production et la récolte à cette période de l’année.

BeetBox a le droit d’annuler une adhésion moyennant un remboursement complet moins des frais administratifs de 15 $ si le membre contrevient au code de conduite de la ferme tel qu’énoncé dans le présent accord.

=============
Code de conduite
=============
Le code de conduite de BeetBox est l’un des moyens par lesquels nous mettons nos valeurs en pratique. Nous attendons de tous nos membres, agriculteurs, employés et bénévoles qu’ils prennent connaissance de ces bonnes pratiques du « vivre ensemble » et y adhèrent. Ne pas respecter le code peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris le licenciement pour un employée ou le retrait au programme ASC dans le cas d’un membre..

Intégrité
————————
Notre réputation de « Ferme de confiance » constitue notre atout le plus précieux. Il appartient à tous les agriculteurs de toujours mériter cette confiance.

Éviter les préjugés
————————
Célébrer nos différences. Vivre et laisser vivre.

Respecter les autres
————————
Être courtois et poli les uns envers les autres. Nous ne savons jamais ce que ressentent les autres ni ce qu’ils vivent. Maintenons un espace où les gens peuvent recueillir leurs légumes dans la bonne humeur, discuter avec leurs voisins ou se détendre à la ferme.

===========
Des questions?
===========
Appelez au (613) 416-9171 pour parler à David ou Jeremy. Vous pouvez également nous envoyer un courriel à csa-asc@beetbox.ca.

============================
Acceptation de ces conditions générales
================ ============
En acceptant ces conditions générales, vous :

– acceptez de participer au programme ASC de la ferme coopérative BeetBox ;
– comprenez les conditions générales expliquées ci-dessus et êtes disposé à accepter les risques ;
– acceptez de venir chercher ou organiser le ramassage de votre panier chaque semaine ou toutes les deux semaines (le cas échéant);
– comprenez que les remboursements ne sont émis que conformément aux conditions énumérées ci-dessus;
– appréciez l’agriculture locale et écologique et souhaitez vous assurer qu’elle reste disponible dans votre région en devenant membre du programme ASC de BeetBox ;
– comprenez que la nature décide en dernier lieu de ce que vous recevrez et du moment où vous le recevrez, partageant les risques et bénéfices que cela implique ; et
– comprenez que BeetBox fera de son mieux pour fournir une grande variété de légumes produits de façon durable.